Hukuk bürolarında ön görüşme ve danışan kabulü
Hukuk bürolarına gelen mesajların önemli bir kısmı, konunun büroya uygun olup olmadığını anlamaya yönelik ilk temaslardır. Avukatın her birini telefonla değerlendirmesi zaman alır. AIBIA bu ilk adımı düzenler: danışandan dava veya danışmanlık konusu, aciliyet ve iletişim tercihi gibi temel bilgiler alınır ve ön görüşme randevusu avukatın takvimine göre planlanır.
Asistan hukuki görüş veya tavsiye vermez; yalnızca randevu, büro bilgileri, çalışma alanları ve görüşme öncesi hazırlanacak belgeler hakkında bilgi verir. Mesleki gizlilik gereği konuşma kayıtları yalnızca yetkili kişilerin erişebileceği şekilde saklanır.
- Konu ve aciliyete göre ön bilgi toplama
- Çalışma alanına göre avukata yönlendirme
- Ön görüşme randevusu ve belge hatırlatması
- Yetki bazlı erişimle gizlilik